Ten artykuł to kompleksowy przewodnik, który krok po kroku wyjaśni, jak wyrobić paszport w Polsce w 2026 roku. Znajdziesz tu wszystkie niezbędne informacje o wymaganych dokumentach, opłatach, miejscach składania wniosków oraz czasie oczekiwania, co pozwoli Ci sprawnie przejść przez cały proces.
Wyrobienie paszportu w Polsce kompletny przewodnik krok po kroku po procedurze i dokumentach
- Wniosek o paszport należy złożyć osobiście w dowolnym punkcie paszportowym na terenie kraju, nie ma możliwości pełnego złożenia online dla dorosłych.
- Do wniosku potrzebujesz ważnego dowodu osobistego, aktualnego zdjęcia biometrycznego oraz dowodu opłaty.
- Standardowa opłata za paszport wynosi 140 zł, ale dostępne są liczne ulgi (50%, 75%) oraz zwolnienia z opłaty.
- Czas oczekiwania na paszport to zazwyczaj około 30 dni, a status wniosku można sprawdzić online.
- Dla dzieci obowiązują specjalne zasady, w tym wymóg obecności obojga rodziców i dziecka (powyżej 5 lat), a dla dzieci do 12 lat możliwa jest procedura online.
- W nagłych przypadkach istnieje opcja ubiegania się o paszport tymczasowy, ważny do 365 dni.
Dlaczego paszport jest niezbędny i kiedy musisz go mieć?
Paszport to znacznie więcej niż tylko elegancka książeczka z Twoim zdjęciem. To kluczowy dokument tożsamości w podróży międzynarodowej, który otwiera drzwi do świata poza strefą Schengen. O ile w obrębie Unii Europejskiej i kilku innych krajów wystarczy Ci dowód osobisty, o tyle każda podróż do państw takich jak Stany Zjednoczone, Wielka Brytania, Egipt czy Tajlandia, wymaga posiadania ważnego paszportu. Pełni on funkcję nie tylko potwierdzenia Twojej tożsamości, ale także obywatelstwa, co jest niezbędne przy przekraczaniu granic i załatwianiu formalności w obcych państwach. Zawsze upewnij się, że Twój paszport jest ważny przez co najmniej 6 miesięcy od planowanej daty powrotu, aby uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek na lotnisku.Najważniejsze zmiany w procedurze paszportowej, o których musisz wiedzieć
W 2026 roku procedura ubiegania się o paszport w Polsce w dużej mierze pozostaje stabilna, ale warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych aspektów, które mogą mieć wpływ na Twoje plany. Przede wszystkim, jako osoba dorosła, nie masz możliwości złożenia wniosku o paszport w pełni online. Cały czas musisz stawić się osobiście w jednym z punktów paszportowych, aby złożyć dokumenty i złożyć podpis elektroniczny. To ważna informacja, którą zawsze podkreślam moim klientom, aby uniknęli rozczarowania. Z drugiej strony, pojawiła się znacząca nowość, która ułatwia życie rodzicom: dla dzieci, które nie ukończyły 12. roku życia, istnieje już możliwość złożenia wniosku o paszport online. To spore udogodnienie, które pozwala zaoszczędzić czas i nerwy, zwłaszcza gdy masz małe dziecko. Omówię to szczegółowo w dalszej części artykułu.
Co musisz przygotować przed wizytą w urzędzie? Kompletna lista dokumentów
Przygotowanie odpowiednich dokumentów to podstawa sprawnego złożenia wniosku o paszport. Z mojego doświadczenia wiem, że to właśnie braki w dokumentacji najczęściej powodują konieczność ponownej wizyty w urzędzie. Dlatego zawsze radzę poświęcić chwilę na skompletowanie wszystkiego z należytą starannością.
Dokument tożsamości: Dowód osobisty to podstawa
Podczas wizyty w punkcie paszportowym musisz przedstawić ważny dowód osobisty. Jest to absolutna podstawa, ponieważ służy do potwierdzenia Twojej tożsamości oraz obywatelstwa polskiego. Upewnij się, że Twój dowód nie stracił ważności. W przypadku, gdy nie posiadasz dowodu osobistego, możesz przedstawić inny dokument potwierdzający tożsamość i obywatelstwo, jednak dowód osobisty jest najbardziej powszechnym i preferowanym dokumentem.
Zdjęcie do paszportu: Jakie wymogi musi spełniać idealna fotografia biometryczna?
Zdjęcie do paszportu to jeden z najbardziej rygorystycznych elementów wniosku. Musi to być aktualna, kolorowa fotografia biometryczna, wykonana w ciągu ostatnich 6 miesięcy. Jej wymiary to 35x45 mm. Pamiętaj o kilku kluczowych zasadach:
- Neutralny wyraz twarzy: Usta muszą być zamknięte, a wzrok skierowany prosto w obiektyw.
- Brak nakrycia głowy: Wyjątkiem są osoby noszące nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania, pod warunkiem, że twarz jest w pełni widoczna.
- Widoczne uszy: Wbrew obiegowym opiniom, uszy nie muszą być w pełni widoczne, ale cała twarz musi być odsłonięta, bez włosów zasłaniających brwi czy oczy.
- Brak okularów z ciemnymi szkłami: Chyba że jest to uzasadnione medycznie (wtedy potrzebne jest zaświadczenie).
- Jednolite, jasne tło: Bez cieni i wzorów.
Zawsze polecam skorzystanie z usług profesjonalnego fotografa, który ma doświadczenie w wykonywaniu zdjęć do dokumentów. Dzięki temu masz pewność, że fotografia spełni wszystkie urzędowe wymogi.
Dowód opłaty: Gdzie i jak zapłacić za paszport?
Przed wizytą w urzędzie musisz uiścić opłatę paszportową. Dowód jej uiszczenia jest niezbędny do złożenia wniosku. Najczęściej płatności dokonuje się przelewem na konto odpowiedniego urzędu wojewódzkiego, który jest właściwy dla miejsca, w którym składasz wniosek. Dane do przelewu znajdziesz na stronach internetowych urzędów wojewódzkich. W niektórych punktach paszportowych istnieje również możliwość zapłacenia w kasie urzędu, ale nie jest to regułą, dlatego zawsze warto to sprawdzić z wyprzedzeniem. Pamiętaj, aby na dowodzie wpłaty znalazły się Twoje dane oraz informacja, że opłata dotyczy wydania paszportu.
Dokumenty dodatkowe: Kiedy potrzebujesz starego paszportu lub Karty Dużej Rodziny?
W zależności od Twojej sytuacji, możesz potrzebować dodatkowych dokumentów. Jeśli posiadasz ważny paszport, musisz zabrać go ze sobą do urzędu. Zostanie on anulowany w momencie wydania nowego dokumentu. Ponadto, jeśli ubiegasz się o ulgę w opłacie paszportowej, musisz przedstawić dokumenty, które do niej uprawniają. Może to być na przykład legitymacja studencka, legitymacja emeryta/rencisty, orzeczenie o niepełnosprawności, czy Karta Dużej Rodziny. Bez tych dokumentów urzędnik nie będzie mógł zastosować zniżki, a Ty będziesz musiał uiścić pełną opłatę.
Ile kosztuje paszport w 2026 roku? Opłaty i zniżki
Kwestia opłat często budzi pytania, dlatego postaram się ją jasno przedstawić. Warto pamiętać, że system ulg jest dość rozbudowany, co pozwala wielu osobom na znaczne obniżenie kosztów wyrobienia paszportu.
Standardowa opłata za paszport: 140 zł to podstawowa kwota
Dla większości osób dorosłych, które nie kwalifikują się do żadnych ulg, standardowa opłata za wydanie paszportu w 2026 roku wynosi 140 zł. Jest to kwota, którą należy uiścić przed złożeniem wniosku i przedstawić dowód wpłaty w urzędzie.
Kto może liczyć na zniżkę? Wszystko o ulgach 50% i 75%
Polskie przepisy przewidują szereg ulg, które mogą znacznie obniżyć koszt wyrobienia paszportu:
-
Ulga 50% (70 zł): Do tej grupy zaliczają się między innymi:
- Uczniowie i studenci.
- Emeryci i renciści.
- Osoby z niepełnosprawnościami.
- Osoby przebywające w domach pomocy społecznej lub zakładach opiekuńczych.
- Posiadacze Karty Dużej Rodziny (zarówno rodzice, jak i dzieci).
- Kombatanci i weterani.
- Ulga 75% (35 zł): Ta zniżka przysługuje osobom, które ukończyły 70 lat. To znaczące udogodnienie dla seniorów.
Pamiętaj, aby w przypadku ubiegania się o ulgę, zabrać ze sobą odpowiednie dokumenty potwierdzające Twoje uprawnienia (np. legitymację studencką, legitymację emeryta/rencisty, Kartę Dużej Rodziny).
Paszport za darmo: Kiedy jesteś zwolniony z opłaty?
Istnieją również sytuacje, w których możesz być całkowicie zwolniony z opłaty za paszport. Dotyczy to przede wszystkim:
- Osób przebywających w domach pomocy społecznej lub zakładach opiekuńczych, jeśli ich pobyt wiąże się z koniecznością wyjazdu za granicę.
- Weteranów wojennych, którzy są inwalidami wojennymi lub wojskowymi.
W każdym z tych przypadków konieczne jest przedstawienie odpowiednich dokumentów potwierdzających uprawnienie do zwolnienia z opłaty.
Składanie wniosku o paszport gdzie i jak to zrobić?
Składanie wniosku o paszport, choć wymaga osobistej wizyty, jest procesem dość ustandaryzowanym. Poniżej przedstawiam, jak się do niego przygotować i czego spodziewać się w urzędzie.
Wybór punktu paszportowego: Dowolność, która ułatwia życie
Jedną z największych zalet polskiej procedury paszportowej jest możliwość złożenia wniosku w dowolnym punkcie paszportowym na terenie całego kraju. Nie musisz martwić się o miejsce zameldowania. Oznacza to, że możesz wybrać urząd, który jest dla Ciebie najdogodniejszy pod względem lokalizacji czy godzin otwarcia. To spore ułatwienie, zwłaszcza dla osób często podróżujących służbowo lub mieszkających w innej miejscowości niż są zameldowane.
Przebieg wizyty w urzędzie: Od pobrania numerka po podpis elektroniczny
Gdy już dotrzesz do wybranego punktu paszportowego, proces wygląda zazwyczaj następująco:
- Pobranie numerka i oczekiwanie na obsługę. W większości urzędów funkcjonują systemy kolejkowe, więc po wejściu powinieneś pobrać numerek do stanowiska obsługującego sprawy paszportowe.
- Przedstawienie wymaganych dokumentów urzędnikowi. Gdy nadejdzie Twoja kolej, urzędnik poprosi o dowód osobisty, zdjęcie biometryczne oraz dowód opłaty. Sprawdzi ich poprawność.
- Wygenerowanie wniosku elektronicznego przez urzędnika. Na podstawie Twoich danych urzędnik wygeneruje w systemie elektroniczny wniosek o paszport.
- Złożenie podpisu elektronicznego na specjalnym urządzeniu. Po weryfikacji danych, zostaniesz poproszony o złożenie podpisu na specjalnym tablecie. Ten podpis zostanie zeskanowany i umieszczony w Twoim paszporcie.
- Pobranie potwierdzenia złożenia wniosku. Na koniec otrzymasz potwierdzenie złożenia wniosku, na którym znajdzie się numer sprawy. Będzie on niezbędny do sprawdzenia statusu Twojego paszportu online.
Cały proces w urzędzie, po odczekaniu w kolejce, zazwyczaj nie trwa dłużej niż 15-20 minut, jeśli masz wszystkie dokumenty przygotowane.
Czy można złożyć wniosek o paszport przez internet? Aktualny stan prawny
Wielu moich klientów pyta o możliwość złożenia wniosku o paszport przez internet. Muszę jasno podkreślić, że dla osób dorosłych nie ma możliwości złożenia wniosku o paszport w pełni online. Konieczne jest osobiste stawiennictwo w urzędzie w celu złożenia podpisu elektronicznego oraz pobrania odcisków palców. Wniosek jest generowany przez urzędnika na miejscu. Wyjątkiem od tej reguły, o czym już wspominałem, jest możliwość złożenia wniosku online dla dzieci, które nie ukończyły 12. roku życia. To jedyna grupa, dla której wprowadzono to udogodnienie, co stanowi znaczną zmianę w procedurze.
Paszport dla dziecka kompletny przewodnik dla rodziców
Wyrobienie paszportu dla dziecka ma swoją specyfikę i wymaga od rodziców nieco innego podejścia niż w przypadku osoby dorosłej. Jako rodzic, wiem, że każda taka procedura może być wyzwaniem, dlatego postaram się ją maksymalnie uprościć.Niezbędne dokumenty i zgody: Co musicie przygotować jako rodzice?
Aby złożyć wniosek o paszport dla dziecka, musicie przygotować:
- Obecność obojga rodziców (lub opiekunów prawnych) z ważnymi dowodami osobistymi. To kluczowy wymóg. Jeśli jeden z rodziców nie może być obecny, konieczne jest jego pisemne oświadczenie o zgodzie na wydanie paszportu, poświadczone za zgodność podpisu przez notariusza lub urzędnika paszportowego.
- Zgoda obojga rodziców na wydanie paszportu dziecku. Jeśli rodzice nie mogą dojść do porozumienia w tej kwestii, konieczne jest przedstawienie orzeczenia sądu rodzinnego, które zastępuje zgodę jednego z rodziców.
- Aktualne zdjęcie biometryczne dziecka. Wymogi są takie same jak dla dorosłych, ale w przypadku bardzo małych dzieci dopuszczalne są pewne odstępstwa (np. brak idealnie neutralnego wyrazu twarzy, o ile nie zniekształca rysów).
- Dowód opłaty. Opłaty dla dzieci są niższe, o czym powiem za chwilę.
Obecność dziecka w urzędzie: Od jakiego wieku jest obowiązkowa?
Ważną kwestią jest obecność samego dziecka w urzędzie. Obecność dziecka jest obowiązkowa, jeśli ukończyło 5 lat. W przypadku młodszych dzieci (do 5. roku życia) ich obecność nie jest wymagana, co jest sporym ułatwieniem dla rodziców niemowląt i przedszkolaków.
Nowość: Składanie wniosku online dla dzieci do 12. roku życia
To jedna z najistotniejszych zmian, o której już wspominałem. Od niedawna istnieje możliwość złożenia wniosku o paszport online dla dzieci, które nie ukończyły 12 lat. Odbywa się to za pośrednictwem e-usługi na platformie gov.pl. Rodzice mogą wypełnić wniosek, załączyć zdjęcie i dokonać opłaty bez wychodzenia z domu. Jest to ogromne ułatwienie, które eliminuje potrzebę wizyty w urzędzie z małym dzieckiem. Pamiętaj jednak, że do złożenia wniosku online potrzebujesz profilu zaufanego lub e-dowodu.
Opłaty za paszport dla nieletnich: Ile to kosztuje?
Opłaty za paszport dla dzieci są niższe niż dla dorosłych:
- Dla dziecka do 12 lat: 30 zł (15 zł z Kartą Dużej Rodziny).
- Dla dziecka w wieku 12-17 lat: 70 zł (35 zł z Kartą Dużej Rodziny).
To bardzo korzystne stawki, zwłaszcza dla rodzin wielodzietnych posiadających Kartę Dużej Rodziny.
Odbiór paszportu ile trwa oczekiwanie i jak sprawdzić status?
Po złożeniu wniosku naturalnie pojawia się pytanie o czas oczekiwania i sposób odbioru dokumentu. Z mojego doświadczenia wiem, że cierpliwość jest tu kluczowa, choć istnieją sposoby na monitorowanie postępów.
Ile się czeka na paszport? Realne terminy w 2026 roku
Standardowy czas oczekiwania na wydanie paszportu to zazwyczaj około 30 dni od daty złożenia kompletnego wniosku. Jest to termin ustawowy, ale w praktyce może się on różnić. W okresach wzmożonego ruchu, na przykład przed wakacjami letnimi czy feriami zimowymi, czas ten może się nieco wydłużyć. Zawsze radzę moim klientom, aby nie zostawiali wyrobienia paszportu na ostatnią chwilę, zwłaszcza jeśli planują podróż w popularnych terminach.
Jak sprawdzić, czy paszport jest gotowy do odbioru? Usługa online
Nie musisz dzwonić do urzędu ani osobiście sprawdzać, czy Twój paszport jest już gotowy. Możesz to zrobić wygodnie online! Wystarczy wejść na stronę gov.pl i skorzystać z usługi "Sprawdź, czy Twój paszport jest gotowy". Będziesz potrzebować numeru sprawy, który otrzymałeś na potwierdzeniu złożenia wniosku. System pokaże Ci aktualny status, informując, czy dokument jest w produkcji, czy już czeka na odbiór.
Odbiór paszportu: O czym musisz pamiętać, idąc do urzędu?
Odbiór paszportu również wymaga Twojej osobistej wizyty w urzędzie. Pamiętaj o kilku ważnych kwestiach:
- Paszport należy odebrać osobiście w tym samym punkcie paszportowym, w którym złożyłeś wniosek.
- Musisz przedstawić ważny dowód osobisty, aby potwierdzić swoją tożsamość.
- Jeśli posiadałeś ważny paszport, musisz zabrać go ze sobą do urzędu. Zostanie on anulowany (przebity) w momencie odbioru nowego dokumentu. Jest to standardowa procedura, która zapobiega posiadaniu dwóch ważnych paszportów jednocześnie.
Paszport tymczasowy kiedy jest potrzebny i jakie ma ograniczenia?
W życiu zdarzają się sytuacje nagłe, które wymagają natychmiastowego wyjazdu, a Ty nie masz ważnego paszportu. W takich okolicznościach z pomocą przychodzi paszport tymczasowy.
Czym jest paszport tymczasowy i jakie ma ograniczenia?
Paszport tymczasowy to dokument wydawany w pilnych i uzasadnionych przypadkach. Jego główną cechą jest krótszy termin ważności, który wynosi maksymalnie 365 dni. Jest to rozwiązanie awaryjne, które pozwala na podróż w sytuacji, gdy nie ma czasu na wyrobienie standardowego paszportu. Należy pamiętać, że niektóre kraje mogą mieć ograniczenia co do wjazdu na podstawie paszportu tymczasowego, dlatego zawsze warto to sprawdzić przed podróżą.
Przeczytaj również: Czy do Anglii potrzebny paszport? Aktualne zasady po Brexicie
Nagłe przypadki: Kiedy i jak można się o niego ubiegać?
O paszport tymczasowy można ubiegać się w ściśle określonych, udokumentowanych przypadkach. Przykłady takich sytuacji to:
- Nagła choroba członka rodziny za granicą lub konieczność pilnego leczenia poza krajem.
- Pogrzeb członka rodziny za granicą.
- Pilna podróż służbowa, której nie można odłożyć.
- Konieczność powrotu do miejsca stałego pobytu, jeśli utraciłeś paszport za granicą.
Procedura wydania paszportu tymczasowego jest przyspieszona, ale wymaga przedstawienia dokumentów potwierdzających nagłą i uzasadnioną sytuację (np. zaświadczenie lekarskie, akt zgonu, pismo od pracodawcy). Decyzja o jego wydaniu zawsze należy do urzędnika, który ocenia zasadność wniosku.
